



I det digitala närvarosystemet är det enkelt att se deltagarnas namn och kontaktuppgifter, och du kan också kontakta deltagare och din kontaktperson på Folkuniversitetet. Genom några enkla knapptryck kan du redigera sammankomster och föra in deltagarnas närvaro. Det finns även en loggbok där du skriver några meningar om vad gruppen har gjort eller lärt sig vid varje träff. Om du rapporterar närvaron på en fysisk närvarolista kan du använda baksidan som loggbok.
När studiecirkeln eller verksamhet inom annan folkbildning avslutats ska du som cirkelledare intyga att uppgifterna stämmer genom att signera dokumentet. I den digitala närvarorapporteringen signerar du digitalt och på den fysiska närvarolistan skriver du en signatur.
Rapporteringen i det digitala systemet och på fysiska närvarolistan ska betraktas som juridiska dokument.
Mer information om närvarorapportering hittar du i slutet av del 3. Där finns en nedladdningsbar guide till digital närvarorapportering.
Din kontaktperson på Folkuniversitetet kan också ge dig mer information.
I det digitala närvarosystemet är det enkelt att se deltagarnas namn och kontaktuppgifter, att kontakta deltagare och Folkuniversitetets kontaktperson. Genom några enkla knapptryck kan du redigera sammankomster och föra in deltagarnas närvaro. Det finns även en loggbok där du skriver några meningar om vad gruppen har gjort eller lärt sig vid varje träff. Om du istället rapporterar närvaron på en fysisk närvarolista kan du använda baksidan som loggbok.
När studiecirkeln eller verksamhet inom annan folkbildning har avslutats ska cirkelledaren intyga att uppgifterna stämmer genom att signera dokumentet. Vid digital närvarorapportering görs detta digitalt och på den fysiska närvarolistan skriver du en signatur.
Rapporteringen i det digitala systemet och på fysiska närvarolistan ska betraktas som juridiska dokument.
I den digitala närvarorapporteringen eller på den fysiska närvarolistan är det viktigt att följande information finns med:
• Cirkelns namn
• Lokal
• Dag och tid
• Deltagarnas namn, adress och telefon
• Vilket studiematerial som använts
• Eventuella vikarier.










