Del 3.3

DEL 3.3

Folkbildningens planeringsdokument

Inom folkbildningsverksamheten har ledare och deltagare stor frihet att tillsammans välja både innehåll och arbetssätt för cirkelns genomförande. Det är dock viktigt att det finns en dokumenterad plan för studiecirkelns genomförande. Inom studieserviceverksamheten utgörs den planen vanligtvis av en s k metodstudieplan som beskriver hur arbetet i en studiecirkel går till. När cirkeln väl är i gång utformar gruppen tillsammans en arbetsplan för genomförandet. Inom kursverksamheten utgår planeringen ifrån den beskrivning som finns på hemsidan, där kursens mål och innehåll beskrivs. Den planeringen kompletteras med fördel av en logg i form av notering som förs vid varje sammankomst.

Cirkelledare inom studieservice

För dig som är cirkelledare är det viktigt att du vid varje träff rapporterar närvaron. Det gör du i e-tjänsten. Där är det enkelt att se deltagarnas namn och kontaktuppgifter. Genom några enkla knapptryck kan du redigera sammankomster och föra in deltagares närvaro.

I e-tjänsten kan du också se metodstudieplanen för studiecirklar. Där finns en allmän genomgång om hur en studiecirkel fungerar och bra tips för både dig som ledare och deltagarna i gruppen. I e-tjänsten finns även din arbetsplan där du och gruppen formulerar vad ni vill lära er i cirkeln, hur ni vill lära er det samt vilket kursmaterial ni vill använda. Här utvärderar ni även hur det har gått i slutet av cirkeln samt anger vilket studiematerial som använts.

När studiecirkeln avslutats ska du som cirkelledare intyga att uppgifterna stämmer genom att signera e-listan med hjälp av bank-id. Saknar du bank-id finns möjlighet att signera via sms i stället. För att signera via sms så tar du kontakt med din kontaktperson på Folkuniversitetet. Närvarorapporteringen ska betraktas som ett juridiskt dokument och genom att signera den garanterar du att uppgifterna du lämnat är korrekta.

Din kontaktperson på Folkuniversitetet är till för dig och vi vill ha en nära samverkan med dig. Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller vill ha stöttning för planering, material eller att starta en ny studiecirkel.

Cirkelledare inom kursverksamheten

För dig som är cirkelledare är det viktigt att du vid varje träff rapporterar närvaron. Det gör du i e-tjänsten. Där är det enkelt att se deltagarnas namn och kontaktuppgifter. Genom några enkla knapptryck kan du redigera sammankomster och föra in deltagares närvaro. I e-tjänsten bör du också vid varje kurstillfälle skriva loggbok i noteringsfältet så att det går att följa vilket lärande som skett vid varje kurstillfälle. I e-tjänsten namnger anger du även vilket studiematerial du använt på kursen.

När studiecirkeln avslutats ska du som cirkelledare intyg att uppgifterna stämmer genom att signera e-listan med hjälp av bank-id. Saknar du bank-id finns möjlighet att signera via sms i stället. För att signera via sms så tar du kontakt med din kontaktperson på Folkuniversitetet.

Närvarorapporteringen ska betraktas som ett juridiskt dokument och genom att signera den garanterar du att uppgifterna du lämnat är korrekta. Innan du signerar närvaron måste du kontrollera att du angett vilket studiematerial som använts.

Sammanfattning om närvarorapportering